校外外发邮件
拾音器
校园收发室将处理所有部门邮件，国内和国外，除了 C.O.D. 必须与任何U.S. 邮局. 邮件中心负责 收取所有由USPS处理的信件、单位或包裹. 邮件会被取走 从校园路线出发，美国邮政中心的快递员会定期在每项业务中停下来 一天. 邮件中心必须提前收到异常大邮件或重包裹的通知 这样就可以安排专人接送. 没有个人包裹或UPS; 联邦快递，包裹将由路线快递员领取.
发布
邮件中心负责为所有发出的部门邮件贴上邮资 在校外. 如果信封或包裹未标记为分类，则邮件中心 会按第一类邮费寄这件东西吗.
准备外发邮件
各部门负责正确准备所有美国官方信件。 来自他们办公室的公寓和包裹. 请遵守以下准则 切记避免不必要的退邮和邮费.
为了避免不合理的收费，寄出的邮件必须分成三份。 用橡皮筋捆扎每一捆.
为了确保适当的帐单，请注明部门帐号(FOAPAL)。 在每一捆或每一个人的首字母的右上角使用 一块.
信封
投寄的信件应使用标准尺寸的白色信封. 平信封(非标准信封)应采用马尼拉纸信封. 不要给红包 用于邮件是有邮资应用的邮资计机，因为 看不到邮资.
标准尺寸信封及明信片
不接受高3-1/2英寸、长5英寸以下的信件和明信片 美国.S. 邮政服务. 任何小于最小尺寸的信件或明信片 可接受的尺寸将退还给部门. 所有的邮费和运费都可以在这里找到.
包裹
使用瓦楞纸箱. 选择一个良好的刚性条件，所有的顶部和底部 襟翼完好无损. 把纸盒上的旧地址去掉，用纸盒包装好 足够的缓冲. 地址信息应清楚地打印或打印在 地址标签并放在盒子的中央. 使用长丝增强胶带 密封和加固你的包装(不接受透明胶带和遮蔽胶带). 避免 麻绳和绳子，因为它们容易被邮件处理设备夹住. 同时,每当 可能的话，避免在包装外使用包装纸.
只有通过USPS运送的包裹将由路线快递员和每个必须提取 有一个 装运申报单 附加. 个人包裹将不会被领取. 您必须联系UPS和FedEx 直接安排接机.
寻址
所有信封和包裹必须有完整的回邮地址(在左上角) 角)指示部门. 所有外发的邮件都应该有完整的邮寄 包括邮政编码的地址.
外国的地址
在准备信件或包裹之前，重要的是要回顾和遵循 大学国际航运指引 以及 USPS运输指南.
托运人必须填写 国际航运出口管制审查工作表 以确保那些国际运输不会无意中违反出口 或者贸易法律.
- 不遵守国际航运的要求可能导致违反 联邦法律包括:
- 每次违规最高可罚30万美元
- 每次违规最高罚款100万美元和/或最高20年监禁
- 虚假出口申报罚款一万元
一定要和美国邮件中心联系，因为许多国家有不同的邮件 分类、限制和不可邮寄的项目—包括对某些项目不提供服务 国家.
寄往美国以外国家的邮件必须印有地址 或者用罗马大写字母和阿拉伯数字打字. 完整的地址必须包括 收件人的姓名，门牌号，街道地址或信箱号码，城市，省 和国家. 所有的非英文地址都必须有英文翻译 目的地、邮局、省、国家.